2018-2019届斯旺西学联组织结构及干事名单

 

 

主席:沈力

【职责义务】

  • 组织各项活动的开展及进程,把握所有活动的整体方向
  • 对接大使馆及教育处或其他学联的各项活动
  • 制定各部门章程及监督各部门工作
  • 开展与校方的各项合作
  • 合理提出对各部门的工作要求
  • 定期召开学联主席团会议及干事会议

 

副主席:杨子炜

【职责义务】

  •  参与学联活动的策划实践反馈三个阶段,给予帮助和⿎鼓励
  •  与校⽅方各个部⻔门建⽴立紧密的关系
  • 为新干事进⾏行培训指导
  •  在进⾏行活动遇到困难时解决并予以反馈
  •  培养下⼀一届学联成员,挑选合适的管理层候选⼈人

 

秘书部:李昕凌

【部门章程】

  • 活动期间所有问题全部在秘书部群中讨论,实行责任问责制。
  • 讨论会议通常于任务发下后当日或第二日开始,所有部员都应参与讨论,完善细节,认真准备。
  • 所有部员都要积极参加秘书部各项事宜以讨论,记录,修改和完善最终文件内容。
  • 所有部员积极配合其他部门工作与安排,积极参与学联各项活动

【部员守则】

如未能参与两次活动记录且无特殊原因或解释,则视为退部。

如无法在规定时间内提交记录且无特殊原因或解释,则试用期部员视为退部。

【记录格式】

使用word文档(命名:日月年会议记录)

内容格式:活动时间,活动内容,备注,时间日期。

【责任分配】

  • 部长负责与其他部门负责人沟通协调相关事宜、分配协调部员工作:李昕凌
  • 学联主席监督部长工作:沈力
  • 会议点名:秘书部全体人员
  • 会议记录:秘书部全体人员
  • 提醒事项讨论:秘书部全体人员

 

宣传部:范思婕

部员 姜晨
柳春芳
郭怡彤
蔡玉恒
徐若非
徐舜杰

 

【部门章程】

  • 活动期间所有问题全部在宣传部群(即此群)中讨论,实行责任问责制。
  • 公众号正常情况于每周三周日定期推送。如有改动,部长提前通知。部长提前三至五天分配任务给部员,届时会在群里@个人进行通知。部员应及时查看群内消息并且保质保量完成任务。
  • 推送当晚7点开始在群内讨论,所有部员应stand by,保证在推送过程中如遇紧急情况可以被联系到。所有人员需要参与讨论,提出自己的建议,以保证推送的质量。
  • 如有重要私事请提前在群里向部长请假并提前将自身的任务委托给其他部员。
  • 所有部员都要积极参加宣传部各项事宜以及海报草稿的讨论和修改,海报定稿后由姜晨导出终版海报

 

财务部:张嘉豪

部员 李天成
李玫月

【部门章程】

  • 学联活动期间每位组员务必积极参与 有事者需提前告知部长 如有三次缺席视为退出学联
  • 部门讨论期间部员需积极发言 时间会提前通知 同上有任何问题需提起通知部长
  • 部门分配的任务需在规定的时间内完成 如有困难提前告知
  • 对部门或者学联有任何意见都可以积极献策
  • 做到学联账目公开透明 每笔账目都需做好记录并留下收据 每个季度在学联群内公布一次

 

策划部:陈荟安

部员 蔡芷晴
黄逸韵
邵世妤
邱景沨

【部门章程】

  • 活动期间所有问题全部在组织策划部群中讨论,实行责任问责制。
  • 讨论会议通常于任务发下后当日或第二日晚7点开始,所有部员都应参与讨论,提出自己的建议,以保证推送的质量。
  • 策划案通常为3天内给出初稿,具体时间会在讨论会议结束时由部长和部员讨论决定。所有部员都应提交初稿,由部长整合之后,在群内提交复稿,经再次讨论定终稿提交至学联群。从会议开始至初稿定型最长不应超过5天。
  • 所有部员都要积极参加组织策划部各项事宜以及策划案的讨论和修改,策划案定稿后由部长导出终版海报。
  • 所有部员积极配合其他部门工作与安排,积极参与学联各项活动。

 

文体部:陈一夏

部员 文静
历轩丞
娜娜
何俊杰

【部门章程】

  • 每次学联开会,全体成员(含本部部长和干事)必须参加。若有特殊情况随时召集开会。
  • 主要总结前一段工作的成绩,找出不足,研究补救办法,制定下一步的简要工作计划。
  • 会前应明确会议的内容、目的,并事先定出会议程序。对参加会议人员的出勤情况进行严格记录、考评。
  • 无故缺勤两次以上者,视为自动辞职;迟到者,在例会上进行点名批评。出席会议的记录将作为评价工作表现的一个重要方面。
  • 会议应有专人记录,会议记录由记录员妥为保管,以备查用。每次会议要有决议,决议一旦形成,必须坚决执行。
  • 文体部不设立部内经费,每次活动的每项开支必须索取发票(发票需写明支出项目或用途,对于特殊情况不能取得正式发票的支出必须取得合理的收据),发票或收据必须经经办人签名,交有部长统一审核签字后,上报学联财务部申请报销或拨款,然后由部长将款项返还给项目的负责人或经办人。对所需经费较高的活动项目,应先编制预算报学联财务部审批。

【职责分配】

部长:负责制定本学期的工作计划 ,并监督工作落实开展。对本部干事合理地分配工作,并指导他们顺利地完成工作,及时总结本部的工作情况。了解广大同学对本部的工作意见和要求,并及时改进。

干事:对部长负责。服从工作安排,做好部长安排的各项工作,对本部工作积极提出建议。

【部门职责】

斯旺西学联文体部旨在丰富斯旺西学生的课外生活

提高斯旺西学生的身体素质

并指导斯旺西学生锻炼拼搏意识,培养团队精神